Con la integración de ERPNext con Dropbox usted va a poder guardar copias de backups en su cuenta de Dropbox y así contar otro método más de seguridad por cualquier eventualidad.

A continuación indicamos los pasos para configurar la vinculación de su instancia de ERPNext con su cuenta de Dropbox.

1. Crear App en Dropbox

1.1 Debe ingresar a la siguiente url e iniciar sesión con su cuenta habitual de Dropbox.

https://www.dropbox.com/developers/apps

1.2 Hacer click en el botón Create App que aparece en la parte superior derecha de la patalla.

create_app.png

1.3 Al momento de crear la aplicación debe seleccionar las siguientes opciones como se ven en la imagen.

  • Dropbox API
  • App folder - Access to all files and folders in a user´s Dropbox.
  • Nombre de la aplicación a elección, por ejemplo Backups Sistema
settings.png

2. Generar Access Token

Una vez generada la aplicación, accederá a la pantalla con todas las opciones de configuración de la misma, donde podrá obtener la App key, App secret y generar el Access Token. Estos datos que seran necesarios  luego para la vinculación.

appcreada.png

Para generar el Access Token debe clickear en el botón Generate y aguardar un instante que Dropbox le devuelva el mismo.

generated.png

3. Configurar su instancia de ERPNext

El último paso es configurar su instancia de ERPNext con los datos que acabamos de obtener de la aplicación de Dropbox.

3.1 Una forma de acceder rápidamente a la configuración de Dropbox es desde el buscador escribiendo dropbox elije la opción "Ajustes de Dropbox" e ingresará a la pantalla de configuración.

Captura de pantalla 2017-08-24 a la(s) 11.35.06.png

3.2 Debe ingresar los datos:

ajustes.png
  • Habilitado: puede habilitar o deshabilitar la copia de seguridad a su Dropbox en cualquier momento.
  • Enviar notiviaciones a: email donde se notificará los backups realizados, si fueron exitosos o fallidos.
  • Frecuencia de copia de seguridad: debe elegir con que frecuencia el sistema realizará el backup para ser subido a su Dropbox, puede ser Diario o Semanal.
  • Clave de Acceso de Aplicación: debe copiar la App key que figura en la pantalla de su aplicación de Dropbox.
  • Clave secreta de Aplicación: debe copiar la App secret que figura en la pantalla de su aplicación de Dropbox (click en Show para que se muestre)
  • Dropbox Access Token: debe copiar el Access Token que generó en la pantalla de configuración de su aplicación de Dropbox.

Una vez ingresados todos los datos puede guardar dando click en el botón Guardar.

3.3 Al guardarse correctamente le aparecerá un botón Tome copia de seguridad ahora que le permite generar un backup en el momento que desee (además de los automáticos que se generarán diaria o semanalmente según haya configurado).

listo.png

Para asegurarse que configuró correctamente puede hacer click en el mismo y luego ingresar a su Dropbox comunmente donde verá una nueva carpeta llamada Aplicaciones y dentro de la misma otra carpeta con el nombre que le puso a la aplicación que contendrá la carpeta database con los backups de base de datos y las carpetas private y files si tiene archivos en el sistema.

backup hecho.png

Ante cualquier inconveniente o duda puede enviar su consulta a soporte y lo asistiremos en la integración.